Uma boa apresentação em Público
Uma boa comunicação verbal é a capacidade que a pessoa tem de envolver o outro por meio da palavra. Possuindo elementos fundamentais que acompanham a palavra como: a postura corporal, a fluência, o tom de voz, os gestos, a forma de olhar, linguagem corporal, o entusiasmo ao falar, o domínio do conteúdo e o propósito da apresentação, bem como a criatividade e a motivação.
A arte de falar bem vem pelo treino diário e sistemático, onde podemos descobrir novas possibilidades de exteriorizar as nossas idéias. É extremamente necessário que tenhamos a preocupação com o conteúdo e com a forma da apresentação das informações.
Quando trabalhamos o conteúdo, consideramos todo conhecimento que o apresentador possui em relação ao assunto a ser apresentado. Numa apresentação, o embasamento das idéias é essencial para despertar a confiabilidade do ouvinte e para aumentar a autoconfiança. Ao falar, escolha um tema que domine; mesmo assim, pesquise, fundamente suas explanações, faça inter-relações, e assim transmitirá firmeza e seriedade. Escreva o que pretende falar, estruture o seu raciocínio. Estude, leia, atualize-se, avalie a importância que cada tópico a ser abordado tem para seus interlocutores. Essa fundamentação o deixará mais confiante, além de contribuir para deixá-los interessados.
Para uma boa apresentação devemos considerar três aspectos fundamentais: a preparação, a linguagem a ser utilizada e os aspectos físicos da comunicação.
1) Para a preparação devemos definir alguns pontos:
* O objetivo e que ação esperamos do nosso interlocutor;
* A avaliação da audiência, ou seja, quem são os interlocutores e a que vieram, sendo que as características dos participantes são de grande importância para adequarmos a apresentação a eles;
* Domínio do conteúdo, sua objetividade e as inter-relações pertinentes ao tópico exposto, concentrando-se realmente no que a audiência quer saber;
* Como fazer a apresentação, a clareza e a organização lógica do pensamento;
* O material de apoio: visual, auditivo e cinestésico para complementar e facilitar a compreensão do que esta sendo falado; lembre-se de que cada pessoa tem um sentido que a sensibiliza mais intensamente;
* Treino da apresentação para que você se familiarize com o que vai falar e com o material que vai utilizar.
2) Linguagem utilizada: Deverá ser adequada ao assunto e à audiência. Seja claro, preciso, direto e objetivo utilizando frases curtas, preferencialmente em ordem direta, para facilitar a compreensão do que esta sendo falado. Utilize um vocabulário adequado ao ouvinte. Procure ser claro e simples na exposição, o que não significa apresentar vocabulário e estruturas gramaticais pobres. Procure eliminar os modismos e os lugares comuns nas formas desgastadas como o "a nível de", bem como gírias e termos coloquiais - com certeza encontrará uma forma mais criativa de dizer a mesma coisa.
3) Aspectos físicos da comunicação serão considerados de muita importância como voz, clareza na fala, expressão facial, a gesticulação, forma de olhar, sorriso e respiração correta que se refletem sobre o modo de falar e sobre estado emocional, nos acalmando.
Um comportamento importante ao iniciar uma apresentação é observar os seus ouvintes para não ficar atento às suas próprias sensações de nervosismo. Preocupe-se mais com o que tem a dizer, desviando o foco de si mesmo.
Não fique ansioso em iniciar a sua apresentação, olhe sem pressa para o público a sua frente, corresponda a olhares. A platéia precisa de um tempo para sentir você e se preparar para ouví-lo. Só comece a falar quando tiver a atenção de todos presentes para assistí-lo. Seja objetivo e convicto nesse início.
Para o sucesso de uma boa apresentação em público é necessário permitir-se vivenciar novas situações. Aproveite todas as oportunidades para falar de um assunto que você domina, encare novos desafios e algo que considero fundamental: não seja demasiadamente crítico com você.
Existe uma frase de Péricles que reforça a nossa necessidade de comunicarmos aquilo que poderá fazer a diferença em diversas áreas da nossa vida social, empresarial, política, religiosa e etc: "Quem pode pensar e não sabe expressar o que pensa está no mesmo nível dos que não podem pensar".
Adelmo Freire
Professor da Fundação Getúlio Vargas em Comunicação Profissional
Instrutor do SEBRAE
Superintendente da CDL Natal
